LINEを使う職場が増えてきているのではないでしょうか。
メールや電話以外で上手く活用できないかということで、仕事でも活かせる便利な機能を探してみました。
ラインを、「ただやり取りするだけでは、もったいない」ので活用できる機能のアイディアをご紹介しています。
日常でも使える便利機能の紹介はこちら
目次
仕事でLINEを活用する方法5選をご紹介
①:ニュース機能を使う
まずは
様々なジャンルにまとめられた、ニュースネタ・エンタメネタを活用する方法です。
新聞やテレビをみるより、手軽で素早い情報収集に活かせるのではないでしょうか。
<方法>
①ラインを開く
↓
②ホームボタンなどが並んでる下部の「ニュース」を開く
↓
➂検索上あたりの横棒3本線をタップ
↓
④各ジャンル一覧がでるので自分が収集したいジャンルを選び、気になるメディアを友達追加
などなど
一覧がありこれを友達追加すると、そのジャンルに絞ったニュースを知らせてくれます。
これの時事ネタを追加していれば毎日話題の時事ネタやトレンドをチェックできます。
全て無料LINE独自のセレクションネタ。
色々ニュースアプリがありますが、
・余計なスマホ容量を増やしたくない
・ラインで一括に手軽に情報が得られるだけでいい
ってかたはチェックしてみてはいかがでしょうか?
②:keep機能を使う
大事なファイルや写真、トークを永久保存してくれるKeep機能はおススメです。
LINEのクラウドストレージ機能。
LINE独自が提供する自分専用のデータ保管庫です。
仕事でLINEを使う会社も増えてきてるのではないでしょうか?
を保存できます。
ライン上のメッセージをそのまま放置だと
期限が切れて画像やファイルなど見れなくなります。
また
いつやり取りしたっけ?とさかのぼる手間が省けます。
ぱっと見返せて、欲しい情報を再度共有も。
仕事が早いビジネスマンになれるツールです。
<keep保存の方法>
①保存したいメッセージを長押し
↓
②Keep保存を選択
LINEホーム画面の自分のアイコン近くのkeepボタンから。
③:ノート機能を使う
トークルーム上部にノート機能があります。
右上のアイコンのノートマークをタップ。
そのノートを会議の議事録としてや重要情報をグループの人とシェアする掲示板のような方法です。
メッセージはどんどん流れて行ってしまいます。
流れるメッセージや重要事項を掲示板的に残せます。
あとから入ったメンバーも見れるので報連相面で活用できるのがいい便利機能です。
④:スケジュール機能を使う
LINEから利用できる
を活用する方法です。
イベントごとや飲み会、ミーティングのお知らせに使えます。
イベントを作成し、イベント名・内容を入力
候補日程をいくつか選択をして
あとは参加メンバーに
〇×△で入力してもらう
便利ツールとなってます。
幹事を頼まれたときなどに使える活用方法です。
皆に聞いてまわって出欠確認よりはまとまって集計でき便利な機能です。
⑤:アルバム機能を使う
LINEのトークルームにノートと同じく
です。
プライベートなら旅行の写真や
友達・恋人の写真をアップですが
・作業の報告写真
・内覧に行ったときの写真
・簡単な書類・メモを写真
を記録としてシェアする方法
アルバムにした写真も永久保存できるので期限が切れて消えたりはしないのも嬉しいところ。
最大100個アルバムを作れます。
まとめ:LINEを仕事で使う活用法を5選紹介!
・プライベートで使うものもビジネスに活用可
・LINEのニュース機能で気になる情報を手軽に収集。
・重要なビジネスや消したくない思い出写真もkeep機能
・ノート機能で、重要な情報をシェア
・スケジュール機能で、手軽にイベント幹事に
・アルバム機能で視覚的に情報シェア
「ラインの便利な活用法5選」をビジネスでも使える方法として紹介しました。
LINEは隠し機能もあったりこれからも便利機能が開発されそうなので、まだまだ現代にとって手放せないアプリですね。
ぜひみなさんも試してみてください。