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初めてのリモートワークに便利なグッズ!デスク周りもスッキリ!

初めてのリモートワークに便利なグッズ!デスク周りもスッキリ!

オフィス以外の環境で業務を行う、リモートワークを導入する企業が増えつつあります。

その一方で会社に出勤するスタイルから、突然リモートワークへと切り替わって戸惑っている方・慣れないストレスから疲れている方も少なくありません。

今回は初めてリモートワークをする人に向けてと、デスク周りをスッキリに効率よく作業できるアイディアでまとめてみました。

この記事では、
スマートにWEB会議をこなすための便利な基本的グッズ
リモートワークの環境を改善して快適・効率アップをさせる知識やグッズ
普段の作業をラクにするアイディアはないかなという方
初めてでどんなツールを揃えたらいいんだろうという方

に注目して書いています。


 



映像や音声を快適にする

初めてのリモートワークに便利なグッズ!デスク周りもスッキリ!

リモートワークを行う上で重要になるのは、

音声と映像

揃えておきたいグッズのうち効果が感じられるのは、音声まわりのアイテムです。

簡易的に解決する方法としても、ヘッドセットの購入があげられます。

そして、リモートワークやWEB会議で欠かせないのは、

「自社の社員や顧客とのスムーズな意思疎通」

中でも円滑なコミュニケーションが不可欠なWEB会議を滞りなく進めるには、クリアな映像と音声が欠かせません。

お持ちのパソコンに搭載されているWEBカメラやマイクで十分と思うかもしれませんが、パソコンのグレードによっては映像や音声に難がある場合もあります。

スピーカーも内蔵のもので済ませられますが、性能が低ければ相手の発言が聞き取りにくくデメリットがあります。

何度も聞き返したりと徐々にストレスを溜める原因を減らす改善策にもなります。

①ワイヤレスマイクの使用

音声を快適にする方法として、有線型以外にも「ワイヤレスタイプのマイク」の使用があげられます。

自分の声が相手によく届いて、反対に相手からの音声もクリアに聞こえるのがメリットです。

ワイヤレスタイプは、

・WEB会議中に資料を取りに行く
・ホワイトボードを使って講義をする

といった動く場面が多いかたに適しています。

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ただ機種によっては「音声の遅延」や「信号の途切れ」などの心配もあるため、安定性を重視するかたであれば、有線タイプの方が無難と言えます。

少し音声まわりをグレードアップさせるなら、USB接続が可能なマイクを使用すると良いです。

②コンデンサーマイクの使用

初めてのリモートワークに便利なグッズ!デスク周りもスッキリ!

通常の音声であればダイレクトマイクで十分ですが、音楽や効果音などを交えた企画の会議を行うケースが多いのであれば「コンデンサーマイク」を候補に入れても良いかもしれません。

コンデンサーマイクには、

・本来レコーディングに使用する高性能なもの
・5000円程度でもしっかりとしたクオリティある

ので、興味のある方はぜひ検討してみてください。

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マイクを使用するのであれば、卓上マイクスタンドも用意する必要があります。

もし机の上をすっきり使いたいのであれば、便利グッズの1つであるアームスタンドをおすすめします。

デスクの天板やメタルラックに取り付けて、必要な時だけパソコンの前にたぐり寄せて使うことができるため便利です。

③外付けWEBカメラの使用

初めてのリモートワークに便利なグッズ!デスク周りもスッキリ!

映像面での快適さにつながる便利グッズとしては、「外付けWEBカメラ」があげられます。

映像の資料を使ったり、グラフなどを示しながら配信する場合は映像が鮮明であった方が印象が良くなります。

2000〜3000円ほどの価格帯の製品であっても、
パソコン内蔵のカメラよりもグレードが上がることが多いため、

より明瞭な画面を配信したい場合はぜひチャレンジしてみてください。

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顧客とやり取りする際、声や話す内容だけでなく相手の表情も見ながら会話をすることが不可欠。

映像から得られる情報を漏らしたくない場合は、外付けモニターを導入することをおススメです。

ノートパソコンの場合、多くは13〜15インチ仕様であり相手のWEBカメラの位置によっては見づらい場合がありますが、21〜24インチほどの大きさのモニターに接続すれば快適です。

リモートワークの姿勢に役立つグッズ

初めてのリモートワークに便利なグッズ!デスク周りもスッキリ!

パソコンで超時間の作業を行う際に姿勢に着目することで快適なリモートワークを続けることができます。

その便利グッズに、

・パソコンスタンド
・外付けキーボード


の存在です。

これまで業務を行っていた会社や事務所よりも静かで集中できる環境であるにも関わらず、自宅の作業がはかどらないと感じている方は意外に多いです。

加えて疲れやすくなったり、作業をしていてもすぐに集中が途切れやすいと感じる方もいるかもしれません。

キーボードとモニターが一体化したノートパソコンは、

「携行性に優れている反面、その形状のせいで猫背になりやすい」

とくに、職場で勤務している際はデスクトップ型であり、自宅はノートタイプという方に非常に多い現象です。

背筋を伸ばした姿勢で、真っすぐよりもやや見下ろした視線の先に画面があるのが適切な角度とされています。

身長や座高によって、また使用している机によって適切なスタンドの高さは異なるため高度の調整ができるタイプを選ぶと良いでしょう。

スタンドにパソコンを載せると・・・

視線が上がり背筋が伸びて肩こりや首の痛みなどが減少します。

肩や首の痛みで何となく集中できていなかった方も、これでかなり改善できるためおすすめです。

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外付けキーボードがいい理由

初めてのリモートワークに便利なグッズ!デスク周りもスッキリ!

外付けキーボードを追加する理由として、
スタンドによってかさ上げした状態のノートパソコンでタイピングをすると腕や肩が疲れるからです。

快眠グッズに腕を載せて肩の負担を軽減させるためのクッションがあるように、高い位置にあるパソコンに向かって長時間腕を上げていると確実に腕に負担がかかります。

せっかくスタンドで猫背を解消したのに、キーボードを打つために肩こりを発症させていたのでは意味がありません。

キーボードは有線と無線があり、机の上をスッキリさせたいなら無線タイプがおすすめです。

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なお普段からクリックやトラックパッドのアクションが多い方は、マウスやパッドも追加するとさらに快適に。

特におすすめはマウスとトラックパッドの同時使用。

イラストやグラフ作成など細かい業務を行う場合はより大きな効果を発揮します。

カーソルの移動
画面のスクロール
多数の項目の選択など作業効率がアップ

を狙えるアイテム群です。

特定のコマンドを発揮するキーボードショートカットキーのように、頻繁に使う動作を省略することによって業務のスピード向上はもちろん作業におけるストレスの軽減にも役立ちます。

腰や背中の負担を減らすのであれば、デスクとワーキングチェアの導入がおすすめです。

座卓でパソコンを使用すると、たとえスタンドを使っていても猫背になりやすい上に腰に負担がかかります。

イスは背もたれと肘掛け、できれば頭を置くヘッドレストが付いているとなお良いです。

ちなみにマウス用とキーボード用に、それぞれリストレストと呼ばれる肘置きを用意するとさらに肩への負担が減ります。

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リモートワークをスマートにするグッズ

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デスクの上をスッキリさせて、集中しやすい環境を作ることも作業効率の向上に繋がります。

<あると便利なスペース作りグッズ>
①電子メモパット
②モバイルバック
③ラップトップトレイ

①電子パット

メモが散らばらずに、すぐに使用できる

「電子メモパッド」はおすすめ便利グッズの1つです。

<使用のタイミング>
・電話の際のメモ
・作業リストのメモ

丁度良いサイズであり、何度も書いて消してを繰り返すことができます。

線の太さを筆圧で変更できるタイプもあるため、書き心地で選ぶという楽しみ方もできるアイテムです。

パソコンまわりが付箋だらけにならず、スッキリとした作業しやすい環境が保てます。

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②モバイルバック

パソコンや資料、文房具などをまとめて整理できる

モバイルバッグ」もあると便利なアイテムです。

<見込める効果>
・デスクの上に散乱しがちな小物類・文房具をひとまとめ
・カフェやワーキングスペースに出かける時がラクチン
・忘れ物・紛失防止

必要なものを全て収納する癖をつけておけば、家から持ち出すのを忘れたり出先で紛失するといった事態を防げるのもメリットです。

手持ちタイプやショルダータイプ、リュックタイプなど好みの形状のバッグを選んでスタイリッシュに持ち運びしましょう。

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③ラップトップトレイ

デスクや座卓とは違った環境で作業したくなった時におすすめなのが、

ラップトップトレイ」です。

<見込める効果>
・猫背の防止
・お気に入りの場所をみつけてストレスを軽減できる

ラップトップトレイを用いずに、膝の上に直接パソコンを置いて作業をすると猫背になりがちです。

高さ調整が出来るタイプや、トレイの下にクッションが付いているタイプの製品を選ぶことにより猫背の状態で作業することを防げます。

デスクや座卓など、部屋の同じ箇所でずっと作業をしていると集中力が切れやすくなるため自分なりの気分転換のできるスポットを発見できる。

上手に効率良く仕事が出来るように工夫できるグッズとなります。

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WEB会議やリモートに役立つ知識まとめ

WEB会議やリモートワークに役立つ知識・グッズについてまとめてみました。

まとめ

・リモートワークの快適さ・改善に「音声と映像」に着目してみる
・音にこだわる人は「ワイヤレスマイク」「コンデンサーマイク」
・外付けカメラで映像グレードアップ

・疲れやすい姿勢に「パソコンスタンドと外付けキーボード」
・PC周りのスペース確保グッズが、リモートワークをスムーズに

WEB会議やリモートワークを行っていて、日頃から不便に感じていることを1つずつ解消することにより作業効率は驚くほどに向上します。

チャットアプリの音声・映像まわりの環境改善、パソコンスタンドやモニターの導入による姿勢の改善で得られる恩恵は計り知れません。

気分転換を兼ねて作業環境を改善し、楽しく効率良くリモートワークをこなせるようにしましょう。